¿Cómo lo hacemos?

ANÁLISIS

Un ingeniero informático realiza un análisis presencial de la actividad y dinámica de trabajo de la empresa, para determinar el nivel de cumplimiento de la normativa aplicable.

1Realizamos una inspección inicial para ver cómo está adaptada la empresa a la nueva RGPD. Analizamos tu servidor, equipos, web, tus correos electrónicos y tus oficinas.

2Analizamos y definimos los datos de carácter personal que maneja en la actualidad la empresa (Tratamientos).

3Documentamos el personal de la empresa, que accede a estos tratamientos. (Personal).

4Averiguamos qué proveedores acceden a datos personales de la empresa para ofrecer sus servicios (Encargados de tratamiento).

5Auditamos e Inventariamos los sistemas informáticos de la empresa que realizan y/o acceden a los tratamientos: servidores, portátiles, ordenadores de sobremesa, tablets y smartphones.

6Aconsejamos sobre las medidas de seguridad que deben cumplir los empleados y los sistemas informáticos (copias de seguridad, cifrado de datos, transferencias,…)

7Implantación: Creación de manuales de usuario y de seguridad para los empleados.

8Protegemos la integridad de la información que manejan los empleados con la generación de contratos de confidencialidad y consentimiento para poder manejar sus datos.

9Registros de actividades de tratamiento, documento que incluye todos los tratamientos realizados por la empresa, y su entorno corporativo.

10Redactamos los formularios con las Cláusulas de consentimiento para la recogida de datos de carácter personal de tus clientes.

11Generamos toda la documentación adjunta para garantizar los derechos ARCO de los interesados (clientes y personal).

12Generamos los contratos de confidencialidad para que tus Encargados de Tratamiento (Proveedores) cumplan la normativa RGPD.

13Finalmente hacemos una valoración de riesgos, con los consejos y recomendaciones para que éste tenga el menor impacto en tu organización.

14Una vez realizada la auditoría, se procederá a la notificación del Delegado de Protección de datos ante el Registro General de la Agencia de Protección de Datos.

15Redacción de la Documentación necesaria.

16Formación al Responsable y a todas aquellas personas que gestionan datos personales

 

MANTENIMIENTO

Los cambios que se producen en la empresa inciden en la normativa de protección de datos personales: altas y bajas de clientes, proveedores, equipos, trabajadores... Por lo que como delegados de protección de datos realizamos y revisamos todas las modificaciones y nuevas situaciones que se puedan producir con relación a la protección de datos.

1Actualizaciones del Registro Actividades de Tratamiento.

2Actualizaciones de infraestructuras informáticas y de personal en los documentos.

3Redacción de nuevas cláusulas de protección de datos si surge la necesidad

4Redacción de nuevos contratos de tratamiento y cesión de datos.

5Consultas generales sobre casos prácticos del día a día.

 

¿CUÁNTO CUESTA?

El coste de la auditoría de protección de datos varía en función del número de empleados, volumen de datos y de la infraestructura informática. Contacte con nosotros y le realizaremos una propuesta personalizada. Disponemos de planes desde 25 € al mes

Descubre más información sobre el Reglamento de Protección de datos (RGPD)

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